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行政人事主管
面議 3年以上 大專
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
上海招商局物業(yè)管理有限公司 2026-05-13 00:42:09 343人關(guān)注
職位描述
該職位信息待核驗,請仔細了解后再進行投遞!
(一)行政綜合統(tǒng)籌管理
1.負責(zé)項目與總部行政、人事、工會、公文對接,統(tǒng)籌項目日常行政事務(wù)、公文起草發(fā)布歸檔、會議組織等,保障辦公秩序平穩(wěn)高效。
2.負責(zé)項目固定資產(chǎn)采購申報、發(fā)放與成本管控,建立管理臺賬,落實季度定期盤點、領(lǐng)用報廢、維保處置全流程,確保賬實。
3.負責(zé)項目辦公區(qū)、前臺 5S 標(biāo)準(zhǔn)化常態(tài)化管控,統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護與職場職業(yè)形象規(guī)范;
4.負責(zé)項目員工宿舍統(tǒng)籌安置與日常管理。
(二)項目人力資源全流程管理
5.招聘與培訓(xùn):統(tǒng)籌項目崗位招聘工作,涵蓋需求梳理、渠道運維、簡歷篩選、面試組織、offer 跟進、背景調(diào)查及新員工培訓(xùn)計劃落地;負責(zé)項目內(nèi)部培訓(xùn)體系落地,統(tǒng)籌需求調(diào)研、方案制定、師資協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行與效果復(fù)盤。
6.用工與檔案:負責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、勞動合同簽訂全手續(xù)辦理,開展入職人員資質(zhì)審核與合規(guī)化評估;統(tǒng)籌員工資質(zhì)證書動態(tài)管理、人事及合同檔案標(biāo)準(zhǔn)化歸集與保密管控,確保用工合規(guī)、資料完整。
7.薪酬與考勤:負責(zé)項目員工薪酬核算對接、社保公積金申請辦理,統(tǒng)籌法定及企業(yè)補充福利的數(shù)據(jù)填報與落地發(fā)放;協(xié)同部門完成全員考勤管理,精準(zhǔn)統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、處理假期異動、核對異常情況,保障薪資福利按時足額發(fā)放。
8.績效與激勵:負責(zé)項目績效考核跟蹤落地,完成考核數(shù)據(jù)收集、進度跟進、結(jié)果匯總歸檔,總部提交;落實項目人員激勵方案的申請與發(fā)放,統(tǒng)籌項目評優(yōu)評工作。
(三)人效管控與合規(guī)風(fēng)控
9.負責(zé)項目人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析與專項報告輸出(含人員流失率、退伍軍人占比等核心指標(biāo)),為人力配置優(yōu)化、組織效能提升提供數(shù)據(jù)支撐與決策建議。
10.協(xié)助落地總部行政人事管理制度,執(zhí)行上海公司合規(guī)管理要求,防范勞動用工與行政合規(guī)風(fēng)險。
(四)員工關(guān)系與文化建設(shè)
11.負責(zé)項目員工工服、工卡全流程管理,常態(tài)化開展員工儀容儀表監(jiān)督檢查,規(guī)范職場職業(yè)形象。
12.統(tǒng)籌項目員工全周期人文關(guān)懷,組織開展入職心理測試與常態(tài)化情緒疏導(dǎo),前置識別人員異動、合規(guī)等各類風(fēng)險并預(yù)警處置,維護和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系。
13.負責(zé)項目企業(yè)文化建設(shè),統(tǒng)籌員工生日會、團建活動全流程策劃執(zhí)行,負責(zé)值班執(zhí)勤、勞保等特殊階段人文關(guān)懷物資的采購、發(fā)放與臺賬管理,打造正向有溫度的團隊氛圍。
14.完成上級交辦的其他綜合管理工作.

任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3 年及以上行政人事全模塊實操管理經(jīng)驗,有服務(wù)業(yè)、央企 / 國企同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、精通國家勞動法律法規(guī)及人事管理相關(guān)政策,熟練掌握招聘、薪酬、考勤、社保公積金等全流程實操;精通 Office 辦公軟件,擅長 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與公文撰寫,具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力與極強的保密意識。
4、嚴謹細致、責(zé)任心強,具備良好的服務(wù)意識與親和力,優(yōu)秀的多線程工作處理能力、執(zhí)行力與抗壓能力,可接受工作所需的加班安排。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:浦東新區(qū)曹路鎮(zhèn)民冬路500號
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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