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職責(zé)描述： 1、 負責(zé)重要客戶及系統(tǒng)內(nèi)單位的來訪接待，組織協(xié)調(diào)各方資源，做好項目溝通匯報的統(tǒng)籌工作； 2、 撰寫業(yè)務(wù)總結(jié)報告，做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。 3、 負責(zé)東南亞區(qū)域因公出國境審批管理，負責(zé)人員商務(wù)簽證與工作簽證的辦理； 4、 落實總部關(guān)于行政后勤管理相關(guān)工作要求，開展行政后勤的實施、檢查、與落實； 5、 為總經(jīng)理提供行政支持，包括日程安排、會議組織、出差安排和出差報銷等； 6、 負責(zé)辦公室的日常運營和管理與員工住房的管理，負責(zé)員工活動管理等工作； 7、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)； 8、 雇傭主體為馬來公司。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、商業(yè)管理、公共關(guān)系等相關(guān)學(xué)歷優(yōu)先； 2、具備3年以上集團化公司行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先； 3、具備扎實的語言文字功底，良好的文字表達與撰寫能力，較強的邏輯思維能力； 4、行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力，組織協(xié)調(diào)能力； 5、具有強烈的責(zé)任心，工作嚴謹、良好的溝通表達能力； 6、能夠適應(yīng)長期外派工作模式，英語水平良好者優(yōu)先。