1、負責設(shè)計類文件的全程管理,確保文件的規(guī)范、準確和有效流轉(zhuǎn)。
2、文件管理基礎(chǔ)工作
? 負責設(shè)計類文件(如設(shè)計圖紙、方案、規(guī)范、標準等)的接收、登記、分類、編號和歸檔,建立清晰的文件臺賬。
? 對文件進行版本控制,確保各部門使用的是最新有效版本,及時回收和作廢舊版本文件,避免誤用。
3、文件流轉(zhuǎn)與分發(fā)
? 按照規(guī)定流程,協(xié)助完成設(shè)計文件的審核、審批流轉(zhuǎn),跟蹤審批進度,確保文件及時得到處理。
? 根據(jù)需求,準確、及時地分發(fā)設(shè)計文件給相關(guān)部門或外部合作方,并做好分發(fā)記錄,確保文件傳遞可追溯。
4、文件存儲與保管
? 負責設(shè)計文件的物理存儲和電子存檔,確保文件存儲環(huán)境安全(如防潮、防火、防丟失等),電子文件做好備份。
? 維護CDE管理系統(tǒng)(ACC),保證系統(tǒng)內(nèi)文件信息的完整、準確,協(xié)助用戶協(xié)同工作。
5、其他相關(guān)工作
? 定期對文件進行盤點、清理,對過期或失效文件按規(guī)定進行處置。
? 協(xié)助開展設(shè)計文件相關(guān)的培訓,指導相關(guān)人員正確使用和管理文件。
任職條件:
1、本科及以上學歷,工程設(shè)計類相關(guān)專業(yè);
2、英語良好,可作為工作語言;
3、工作嚴謹細致,注重工作條理性,溝通協(xié)調(diào)能力佳;
4、1-2年工作經(jīng)驗,可接受優(yōu)秀應屆生。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
-
房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
-
1000人以上
-
國有企業(yè)
-
復興區(qū)四十號

應屆畢業(yè)生
學歷不限
最近更新
1068人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
