職位描述
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崗位職責(zé)
1、商務(wù)接待管理
負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴、重要嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)等高級別客人的全流程接待工作,包括接待方案制定、行程安排、會議場地布置、餐飲住宿預(yù)訂、禮品準(zhǔn)備等,確保接待活動規(guī)范、高效、周到,展現(xiàn)公司良好形象與文化。 在接待過程中,做好陪同講解、引導(dǎo)及翻譯工作(如有涉外接待需求),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談與交流,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,營造良好的商務(wù)氛圍 。 2、會議支持工作 協(xié)助總經(jīng)辦組織各類會議,包括會前資料收集、整理、打印,會議通知發(fā)布,參會人員協(xié)調(diào);會中做好會議記錄、攝影攝像、茶水服務(wù)等工作;會后及時整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議決議事項的落實情況,確保各項工作有序推進(jìn)。 3、日常事務(wù)處理 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件、函件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔管理,做好文件保密工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日程管理,合理安排各項工作及活動,及時提醒重要事項與日程變更,確保領(lǐng)導(dǎo)工作高效運轉(zhuǎn)。 處理總經(jīng)辦日常行政事務(wù),如辦公用品采購、設(shè)備維護、費用報銷等;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示與要求,保障信息暢通與工作協(xié)同。 4、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)協(xié)助 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求,提供資料查詢、信息收集與分析等支持,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成報告、演講稿等文案撰寫工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性任務(wù),積極主動解決問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。任職要求 1、常住地為鹽城本地,身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體。 2、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3、2年以上行政接待、高級文秘或五星級酒店禮賓服務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)接待全流程。 4、 服務(wù)意識強,具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力, 熟練使用Office辦公軟件,有C1駕照及駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先。 5、 熟悉商務(wù)宴請禮儀及高端活動策劃,有政府/大型企業(yè)接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
地址:鹽城亭湖區(qū)亭湖區(qū)鹽城國際軟件園-4號樓
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職位發(fā)布者
王先生HR
江蘇零浩網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
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互聯(lián)網(wǎng)·電子商務(wù)
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200-499人
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私營·民營企業(yè)
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白龍東街22號藝樹家工廠6層
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
2026-02-26 07:35:53
1475人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
