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一、崗位信息

藥學(xué)院丨招1人

所需專業(yè)：藥學(xué)相關(guān)專業(yè)或行政管理相關(guān)專業(yè)

資質(zhì)要求：無(wú)

學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷滿足以下條件之一：

1、學(xué)歷要求碩士及以上并且工作年限要求3年以上

二、其他要求/特殊要求：

1、堅(jiān)持正確政治方向，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)；遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度。

2、具有良好專業(yè)教育背景，碩士及以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，優(yōu)秀的組織能力、溝通能力。

三、核心職責(zé)及次要職責(zé)：

01、核心職責(zé)：

1.協(xié)助完成來(lái)訪、會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與接待工作，保持與校內(nèi)外相關(guān)單位之間的日常溝通與聯(lián)絡(luò)；

2.協(xié)助完成本單位財(cái)務(wù)制度制定和日常財(cái)務(wù)管理工作，與學(xué)校財(cái)務(wù)部門保持常態(tài)化對(duì)接與溝通；

3.協(xié)助完成本單位合同管理工作，負(fù)責(zé)支出類合同的收集、整理、歸檔與報(bào)送，配合法務(wù)部門完成合同審核、備案及履約跟蹤；

4.協(xié)助完成本單位各項(xiàng)審計(jì)工作；

5.協(xié)助學(xué)校法務(wù)辦組織法律知識(shí)培訓(xùn)、合同管理培訓(xùn)等活動(dòng)；

6.協(xié)助學(xué)校信息辦組織開(kāi)展各類信息化培訓(xùn)；協(xié)助開(kāi)展學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全與信息保密管理工作，落實(shí)學(xué)校信息安全制度，開(kāi)展日常信息安全自查，參與相關(guān)培訓(xùn)與應(yīng)急演練；

7.協(xié)助開(kāi)展日常及年度檔案的整理與歸檔工作。系統(tǒng)性地收集、整理、歸檔學(xué)院各項(xiàng)文件，提供借閱等服務(wù)；

8.協(xié)助組織學(xué)院年鑒的編纂。協(xié)助擬定年鑒編纂大綱，負(fù)責(zé)相關(guān)板塊材料的收集、核實(shí)與初稿撰寫(xiě)；

9.負(fù)責(zé)學(xué)院物資日常管理、維護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)登記制度，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與臺(tái)賬更新，保障物品使用規(guī)范、賬實(shí)相符；

10.負(fù)責(zé)學(xué)院日常信函與郵件的收發(fā)、分類、登記、轉(zhuǎn)辦與跟進(jìn)；

11.為學(xué)院對(duì)外合作發(fā)展提供行政支持。

02、次要職責(zé)：

1.配合學(xué)校計(jì)劃生育辦公室開(kāi)展相關(guān)工作，協(xié)助組織計(jì)生政策宣傳、健康教育活動(dòng)，做好相關(guān)材料的發(fā)放、收集與報(bào)送；

2.協(xié)助完成院辦工作人員座機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷。

03、其它：

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：楊老師

聯(lián)系郵箱：yangyin2017@tsinghua.edu.cn

發(fā)布日期：2026-02-28

截止日期：2026-03-09

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